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“那么就由Amy来管理这个章吧,我最信任Amy。”Albert微笑地看着艾晓佳,不容艾晓佳再说什么,他合上电脑站起身往会议室门口走去,经过艾晓佳身边时还亲切地拍了拍艾晓佳的肩膀。
艾晓佳默默地收拾电脑手机等物离开会议室,谁都知道拿着公司的章是一件吃力不讨好的差事,过去May管理公司章的时候经常因为要等着各种紧急盖章需求加班,其实Lesley说得有道理,掌管公司章并不需要了解业务细节,只是照章办事仔细核查所有需要的批复就好了。这个章就像一个烫手山芋一样从May手里转到Lucy手里,没有多久就被转到艾晓佳这里,艾晓佳倒不是拈轻怕重,这不是艾晓佳的风格,只是这个章转到她这里的决定过程或者可能的背后动机让她有些不舒服。可是Albert已经发话了,她也不好再说什么,只好老老实实先拿着。
艾晓佳把所有要盖章的文件都拿出来,仔细审核看是否有了所有需要的批复,需要自己批复的也仔细审阅之后盖好章,然后让Linda把文件拿出去分发。
这时候阿姨走进来,神秘地小声说:“哎哟,刚才你是躲开了没看见,我这不把赖琳扶进KG的办公室吗,然后我去药箱那拿红药水,拿了这红药水我得给赖琳送进去不是吗,我又进了那个KG的房间,哎呀,你是没看见,赖琳那大腿,这天儿就穿着丝袜,就穿着丝袜的大腿就横着搭在KG旁边的位子上;那娇撒的,跟那KG,那样儿的看着KG,跟KG说话的时候也都娇滴滴的,我都听不清楚她说什么了,我估计那KG肯定受不了了”
艾晓佳不太喜欢阿姨那么八卦,况且自己和阿姨还没有那么熟悉,不过她还是温和地说:“阿姨我马上要开会了,您还有别的事儿吗?”
阿姨有点尴尬:“哦,我就来看看你房间有没有要收拾的杯子什么的。”
“那行,谢谢您阿姨,我这里暂时没有要收拾的,有的时候我打电话给您吧。”阿姨知趣地往外走,艾晓佳想了想,还是忍不住对阿姨说:“阿姨您不介意的话我想劝您一句,好歹您那里是归赖琳管的,您以后说话的时候还是注意些吧,让赖琳知道了对您也不好。”
阿姨还要说什么,艾晓佳也不理,故意侧过身去处理文件。阿姨正要退出艾晓佳办公室门口时,销售刘乃峰托着一摞文件走了进来,刘乃峰是负责华北地区的销售之一,业绩不错,人也会来事儿,平时见到艾晓佳总是很客气。
阿姨退出去后,刘乃峰客气地地对艾晓佳说:“Amy,又得麻烦你了,我明天投标要用的标书,麻烦您给盖个章。”说着把标书放在艾晓佳的办公桌上。
“哦,我看到Michael发的邮件了,该批复的部门给的批复文件有吗?麻烦你转给我一下。”艾晓佳礼貌地说。
“这个,Michael已经批过了,您看这儿,Michael的签字,价钱得请您给批一下了。”刘乃峰点头哈腰地递过来有着Michael签字的批阅清单。
“价钱我之前看了,我没有问题,我会批,按规定投标文件要经法务部审阅并批复,法务部的批复有吗?”
“这还得请您帮忙,今天咱们律师全天不在,说是出去开会去了,我明天一早就得带着标书投标去,这标书内容都是按从前的标书写的,没什么变化,从前的标书也是法务部批过的,肯定没问题,您给盖了就行了。”刘乃峰一脸诚恳。
“不好意思,没有律师的批复我没办法给你盖章。你还是先去拿律师的批复吧。”艾晓佳耐心地说。
“你。。。”刘乃峰收起了脸上的笑容:“律师不知道什么时候才能回来,我明天一早六点钟就得去投标,你看有谁的批复您才可以给盖这个章,Michael批行吗?还是Albert?”
艾晓佳很清楚这种情形只能是法务部律师批复,Michael和Albert都是销售部门的领导,并不能代表法务部,这是常识,她甚至认为像刘乃峰这样资深的销售是应该清楚的,万一有不符合公司规定的条款在里面,她艾晓佳给盖了章吃不了兜着走。
“那我们给律师打电话吧,看律师什么时候能回来。”艾晓佳边说边拨打律师Lesley的电话。
”喂,Lesley,我是Amy。“电话通了,艾晓佳把电话放免提,示意刘乃峰自己和Lesley说。
“喂,Lesley,我乃峰,那什么,有份标书,需要盖章,Amy不给盖,说要您的批复,我这儿还比较急,明天一早就得投标,要不您跟Amy说一声,给盖了得了。标书内容跟之前我们投太原标的那份儿一模一样。”
“我今天在外面开会,估计得下午五六点钟才能散会呢,你们怎么每次都那么急呀?今天通知明天就得投标?客户哪天通知的呀?”Lesley有点埋怨地说。
“是,客户要得急,我们也没办法,我们也才拿到客户通知。”刘乃峰仍然一脸诚恳地说。
艾晓佳知道这份标书半个月之前就差不多成型了,Michael曾经让她帮忙查询同行业同地区的历史报价做参考,在商量价钱和投标细则时,Michael曾经让她在自己的电脑里看过这份标书的初稿。像刘乃峰这样的销售,公司里不是一个两个,惯于和公司后台部门打疲劳战术,他们很清楚自己手里的王牌就是NETAS这样的公司是以销售为主的。他们就说客户需要的时间没有办法改变,公司一定想要这笔生意,后台的部门还没有谁因为时间给的紧就不按时批复的,有些条款真的就是因为时间紧急才得以妥协,即便真的有些不能即刻妥协的问题,后台的人也总是能够在销售需要的时间之内想出解决的方案,所以他们总是在最后一刻才把要报批的文件拿出来,你想看仔细吗?那么你就要占用很多下班的时间甚至熬到深夜,再要纠缠细节就要花更多的时间,销售偶尔为此熬夜是无所谓的,他们一年就那么几个单子,投标次数很有限,但是后台各个职能部门负责人就不同了,她们一个人要面对那么多销售,每个销售又有几次投标,每次都这么搞,这些后台职能部门负责人肯定吃不消。