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第四十八章:原来我什么都不会

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    夏晓霞一边翻开那本暗橘色的笔记本,一边问橙子:“你之前在刘倩姐那里都做了哪些工作?是跟客户接触多一点还是跟下面车间打交道多一点?”

    “嗯!”橙子想了想回道:“一开始的时候是帮着依依姐送一些发货通知和订单通知,处理一些车间里面的事情。后来这个做熟了就帮着在系统里面做订单和一些发票箱单还有一些客户要求的验货报告。”说完又想了想又说了下:“我跟客户联系的很少。”

    夏晓霞点了点头,算是初步了解了橙子之前的日常,不过她还有很多问题要问。

    那就一个个的问吧!

    “每个月群里都发的那个外销资料和退税资料你会做吗?”

    好像有点印象,似乎看见柳依依做过,但当时柳依依不停地让她去打印机那里拿资料,然后一份一份对应好交给了一个同事。

    “我没有做过,只是看依依姐做过,但我分不清这两个资料哪个对哪个!”

    夏晓霞点开自己电脑上最近的11月份的外销资料给橙子看,橙子看着那一票一票的表格摇了摇头:“这个我不会。”

    “外销资料是要付调拨单红联的那个资料呀,每个月都要做的,有时候要做好几次呢!”夏晓霞更具体的告诉橙子外销资料是什么。

    但橙子印象里面完全没有这个东西,橙子只能继续摇了摇头。

    夏晓霞又问:“那采购你做吗?就是客户订单下下去之后,要采购包材的。”

    这个做过,橙子点了点头:“做的。就是采购外箱,彩盒,不干贴那些对吗?”

    “对对”夏晓霞连连点头:“那供应商的发票处理过吗?跟采购这块搭边的。”

    橙子一脸懵,那是什么?

    “不可能啊,你在那里两个多月,都没有供应商送发票吗?”夏晓霞有些吃惊。

    “供应商?是换合同吗?这个我换过几次。”橙子跟供应商打交道比较多的就是发采购订单给他们,其次就是换合同了。换合同其实很简单,就是供应商拿着已经交货的采购订单复印件与各业务组交换原件。这个,橙子接待过几次换合同的供应商。

    可是,夏晓霞摇了摇头。

    “不是这个,是供应商开出来的发票。然后我们拿到这个发票后要付盖着供应商发票章的采购订单,还要附相对应的入库单。”

    橙子到目前为止,脑子里似乎闪过了什么,但她来不及抓住,在夏晓霞询问的目光中再一次摇了摇头。

    怎么可能?那之前你都在干什么呢?跑车间和在系统里做订单以及采购能花多少时间呢?刘倩的组那么大,按理说刚刚她提到的那两项应该分给新人干的呀!

    如果夏晓霞问出来,可能橙子也无法回答出来。她坐在刘倩以及柳依依的对面,平时做着自己的事情,但刘倩和柳依依都特别忙,有很多时候一整天都盯在电脑面前。至少不会像夏晓霞告诉她的说师傅要十点才能到,这两个小时可以做很多事情的。

    夏晓霞两条眉毛皱得死死的,不死心的继续问:“那运费发票呢?”

    橙子摇了摇头:“没有弄过。”

    “那订舱呢?发货,清关之类的?”

    橙子学过一门课叫国际贸易,里面有这部门的一些内容,但上班的这两个多月,她真的还没有接触到这些。

    橙子又摇了摇头:“没有接触过。”

    后来夏晓霞一个接一个的又问了许多,橙子每摇一次头心里便多一分恐慌。终于等到夏晓霞不再问的时候,橙子却在那瞬间突然发现:原来,跟人家比起来,她什么都不会啊!

    一直以来,橙子都觉得自己做的算是比较好的。

    但有句话是那样说的:没有对比,就没有伤害。

    此刻,橙子感觉受到了一万点的伤害,她的血槽真的已经空了。

    怎么可能呢?早来半个月,怎么可能差距那么大呢?

    难道我跟的是个假师傅?还是夏晓霞其实很厉害,不是真的跟她一样都是应届毕业生。

    橙子思绪万千,却只能茫然的看着夏晓霞。

    夏晓霞这个时候已经有点同情橙子了,刘倩教的也太少了吧。按她们组的速度,橙子什么时候才能熬出头啊?

    算了,从头开始教吧,反正都是带新人!

    “没有关系的”夏晓霞安慰性地拍了拍橙子的肩膀:“每个组的情况都是不一样的,我们这边呢,事情比较多。美姐既然说了咱俩的分工是按客户来的,肯定会把一整套要做的教会给你的。”

    橙子点了点头,希望如此吧。

    “因为我这边主要客户是PG,是宠物联盟PETGROUP的缩写。其他的小客户我只是负责做一些资料,具体还是美姐跟客户联系的。”

    “那我先跟你讲解一下我们组的客户吧!”夏晓霞把打开的笔记本推给橙子看。

    橙子拿过笔记本看着上面的框架图,夏晓霞在旁边讲解。

    “PG是我们组的第一大客户,它分三块,一块是它自己PG的产品,另外两块是PG的客户,PT和国际小客户。这三块具体的区别在于产品和做资料的要求,这个等以后具体接单我再给你看。”

    “接着就是我们的其他客户,也可以说是一些小客户了。主要有LM,TR,EY和IN。当然这些都是客户名称的缩写,这样称呼比较方便了。每个客户的订单都单独存放在单独的文件夹里面,也都标注着客户的名称。”夏晓霞说完指着桌子上慢慢两文件框里面的文件夹。

    橙子看着那些客户的文件夹,伸手抽出来其中一个比较厚的LM。

    这个文件夹比较厚实,也比较重。橙子把文件夹摊开在自己的腿上,翻开第一页。

    那是2014年一月份的订单,一张PDF格式的文档,从上到下一行行标注着货号,货描,数量,单价,总价,重量和体积。数据十分的详细,橙子吃惊的数着货号,一张纸下来如果数的不错的话有四十多个货号吧?但总金额是多少?27842.36美金?

    橙子看着这个单子傻眼了,这个订单该有多难处理?先要输入四十几个品种的货号然后还要一个一个的输入价格。然后采购怎么做,一个货号就几个外箱,供应商肯做吗?

    夏晓霞看着橙子手里的订单,语气嫌弃道:“这个最难搞定的小客户,最烦它了!”