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文强从人事部出来,路过财务部办公室时,听见里面在争吵,“李总,没有刘总的签字,我真的不能支这笔款。”
“赵会计,我已经向你说明了情况,这是刘总亲自交代的,很急,必须马上办理。”
“不行,要么刘总签字,要么刘总亲自给我打招呼,否则,我不能办理。”
“我说你一个会计有这么大的权力吗?连刘总的话都不听,拿着鸡毛当令箭,小丫头片子,我就不信治不了你。”
李总拨通了财务总监的手机,“王姐,我李刚,是这样的,我这有一笔款子必须马上支,也是刘总亲自交代我的,可是你们这的会计硬是不给支,说没有刘总的签字就是不行。”
王总监:“刚子,你把手机交给赵会计,我给她说。”
“小赵,这是特殊情况,既然刘总都打招呼了,你就支了吧,出了问题我负责。”
“王总,按照财务规定,每一笔原始凭证都必须刘总签字后才能支,特殊情况下也必须刘总亲自给我们打招呼,如果我把这笔款子支了,那就是违规操作。”
王总监很气愤的说:“我说支就支,难道我的话你都不听了,你是不是不想干了?”
“王总......我......“
小赵没有办法,王总监是她的顶头上司,为了不被炒鱿鱼,就只好开了支票。
“咚、咚、咚!”
“进!”
“董事长,你找我有何吩咐?”
“你今天第一天上班,就是想问问你的感受,你觉得我们公司如何?”
“董事长,你是让我实话实说,还是让我做好好先生?”
“当然是实话实说,没必要藏着掖着。”
“公司的优点我就不说了,我主要说说公司的弊端和隐患。”
“怎么,还有隐患?”
“不仅有隐患,而且是致命的隐患。”
“这又从何谈起?我觉得一切还算正常。“
“董事长,在公司的所有部门中,您觉得哪个部门最重要?”
“应该是管钱的财务部最重要。”
“财务部是公司的核心部门,如果管理不善,那造成的后果是不堪设想的。”
“你今天刚来,你就发现了问题?”
“我觉得财务部的管理有很多的漏洞,用人方面也存在很大的问题。“
“管理漏洞之一,开支票的和保管印鉴的都是同一个人,这是严重不符合财务规定的,万一经办会计被人利用了,或者利用管理上的漏洞,把公司的钱不声不响的转移了,或者挥霍了,那后果是不敢想象的。不过还好,你们找的那个赵会计还算是比较正直的人,也是一个很讲原则的人,但是,人的思想境界不能替代制度,因为她毕竟也是人,是人就会有弱点,万一恰恰有人就利用了这个人的弱点,保不齐也会出事的,只有制度才能管住人。“
“管理漏洞之二,财务人员设置不合理。开支票的就不能保管印鉴,保管印鉴和银行密码器的就不能开支票,简言之,开支票是一个人,盖印鉴和输支票密码的应该是另外一个人,还要有一个复核人员,至少要有三名会计,两名出纳。“
“再有就是用人不当。那个财务总监滥用职权,不讲原则,迫使下属支出没有老总签字的款子,这是很危险的信号,万一财务总监和某某勾结,假传圣旨,把董事长和老总都给架空了怎么办?“
“强子,你不愧为是经济管理方面的专家,你讲得太专业了,让我的茅塞顿开,看来我和刘总还得请你在专业上多多指教啊。”
“董事长过谦了,这些都是财务管理的基本常识,没有什么好高深的理论。“
“你还看到一些什么,你都说说看。”
“我在办公区域转了一圈,发现了两个问题,其一,你们早上签到的方式有问题。员工上班都是刷卡签到,我就发现有一些员工帮别人刷卡,一个人连刷3个人的卡,这就是漏洞。现在市面上有一种刷脸卡的仪器,就可以规避上班作弊的现象,因为这种仪器只认脸谱,不讲情面,当然了,双胞胎就另作别论了。“
“对呀,这样就不会作弊了。”
“管理一家公司,应该有张有弛,简言之,公司里既要有严格的制度做保证,而且还必须建立企业文化,要让每个员工有主人翁意识和家的感觉。员工毕竟是有血有肉,有七情六欲的人,不是机器,不是冷血动物。好的企业文化可以让企业充满活力与生命力,提高工作效率。我发现公司的管理区域没有设置员工休息区域,比方说喝茶、抽烟、缓解压力的区域。与其让疲惫的员工在那里发呆、养神、焦躁,影响其他员工,还不如让他们到固定区域缓解缓解,充充电,这样反而会事半功倍。“
“还有就是要建立职工的动态档案,包括职工的生日,家庭成员,家庭经济条件,社会背景,生活状况,身体健康程度等等方面。通过了解这些情况,可以掌握职工的心理动态和生活动态,以及潜在的社会价值。通过搞一些职工的健康体检活动,启动职工生日福利,困难职工家庭的帮扶和关照,看望生病的职工等等方面,公司每年只要拿出利润的千分之一用于搞企业文化,就可以提高公司潜在的生产力。“
“董事长,我就是实话实说,不拐弯抹角,也不避讳什么人,因为这里只有我们两个人,您且听之且弃之。”
“强子,你敢于直谏,直戳公司弊端,乃良将贤才,我果然没有看错人。你表面上是我的秘书,其实你就是我的助手,公司顾问,过去称军师或者师爷,让我这个董事长还多了几分官味儿,实在是惬意啊。你放心,我不会给你安排那些琐碎的事情,那些事情有人做,你只要跟我出席一些重要的活动,关键时刻帮我拿拿主意,这就是你的工作。“
此刻,董事长从抽屉里拿出了一张银行卡,“强子,这张卡里有500万,其中366万是你替郝彬彬买的单,剩下的134万是你的奖金。这都是你应得的,合理合法,虽然少了一点,但也是我的一片心意,你可千万不要拒绝,否则,我怎么能把你当自己人看待?你说呢?”
“既然董事长把话都说到这种程度了,我再不收就太不知趣了。“
文强立马双手抱拳,“谢谢董事长打赏!”
蓝玉欣微笑着挥了挥手,“你先出去吧,有事我叫你。”
这时,蓝玉欣拨通了文秘的电话,“马上通知高层参加会议,我有重要的事要宣布。”