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七月。
太阳开始卸下温柔的外衣,露出它火热的身躯。
“小那,这些合同都仔细的核对过了吗?”周学鹏看着一脸自信的那小妞。
“老大,这些合同都没有什么问题,目前SL生产的所有款式的单价都是SJ的阿娇给的,我已经mail给她,告知她这里的工作已交由我负责,而她已经将所有SL负责的款式和与SJ共做的款式单价mail给了我,我已经副本一份给你了。”
“很好,你联系一下SJ咨询部,关于单价系统进入SL一事要尽快落实,争取在月底新款单价输入之前,把所有关于单价事宜全权有你负责处理完善。”
“好的,我会尽快落实。”
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“苏,我现在把账单合同制作流程教给你,后续这一块就由你负责了。”
那小妞将签核好的合同单价一一输入系统后便交由事务课的苏夏。
“嗯,没问题,合作愉快!”苏夏能为与那小妞共同奋斗而高兴。
那小妞手把手的把在SJ学习到的合同计算单制作方法交给苏夏。
“妞妞,你快来看,这份合同是怎么回事?系统怎么会出现红色?”
“Etd一栏若出现红色,说明此份合同出现延误,简单的说,这份合同没有在规定的时间内完成流程。”那小妞认真的进行讲解。
“若是出现这种情况该如何处理?”
“一般这种情况首先是要找到责任归属,也就是到底是在哪一个环节因为什么原因而延误,这个责任归属可能是加工点没有及时签字盖章流程,也有可能因为工厂记录员粗心大意造成积压而没有及时流程,还有可能因为你我工作疏忽没有及时追踪而造成账单延误,还有一种情况,此款货已出,帐未结清,记录员却没有及时进入系统申请延期等等。当然,账单只要流程到我这边,单价输入系统便会有记录。若找到责任归属,你这边需要进系统备案,便可流程,否则稽核部门会查处进行退单的。”
“我看了一遍,这些合同基本上都出现这一种情况,这又是怎么一回事?”
“这很正常,因为这些账单都积压了一个多月,除了一些急单会邮寄到SJ签核,基本上出现延误是正常的,这样吧,延误的部分先不流程,我来处理。”
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“小那,看你这段时间挺忙的,忙得都没有时间吃饭,这样可是不行,工作固然重要,但是身体才是革命的本钱,只要把自己的身体照顾好了,才能有更好的精力去做好每一天的工作。”李全年路过处办,看见那小妞依然还在埋头苦干,不免心疼,便进来看看。
“哦,是李老师。谢谢关心,我挺好。因为刚过来上班,很多事情都还不是太熟悉,所以想先把手上的事情都过一遍,这样也才能更好的做好日后的工作。”那小妞一看是李全年,心情自然是放松了许多。
大家都习惯称呼李全年为老师,是因为他之前就是一名人民教师,口才各方面自是不凡,现在在事务课主要负责一些培训工作以及心理咨询辅导。为人亲和,从不发脾气,倡导以理服人。
“这样的工作态度是好的,但是工作要一步一步慢慢适应,不能操之过急,否则往往适得其反。你刚刚正式的独立工作,如果有任何不明白或者需要帮忙的地方都可以来找我,我希望能帮助到你们这一群有朝气有活力有冲劲的年轻人。”
“谢谢李老师的指导,我会努力让自己成长。”
“好,一起见证你的成长。那先去吃饭吧,饿瘦了可不好。”
“嗯,我忙完手上最后的事情就去,李老师不必挂心。”
“既然如此,那我先去忙了,照顾好自己。”
李全年离开之后,那小妞又继续投入到了未完成的工作,完全又忘记了要照顾自己的胃这件事情。