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四月下旬,江心家小阳台上的栀子花和白玫瑰开了,天气突然有些变化无常,晴天的时候热得可以穿上短袖和热裤,冷的时候又得把刚收进衣柜的大衣翻找出来,常常让人丈二和尚摸不着头脑。
华杰集团定于五月十日召开董事会,五月二十八日召开年度股东大会,这是非常重要而大型的会议,每个人的神经又开始紧绷起来。
这天中午吃饭的时候,巩珍跟大家宣布,去年结婚后,自己一直在努力备孕,如今终于有了两个月的身孕,医生说她体质差,接下来需要卧床保胎,她已经申请休假,今后董事会办公室的事情就拜托大家了。
听到这个消息,所有人都很吃惊,因为大家甚至都不知道她已经结婚了,同时又有些沮丧,看样子,巩珍的圈子的确跟大家不同,不过是一起上班而已,并没有多大交情,所以对她的私事一无所知,当然还有恼怒,因为她走了,势必有人要去接手她的工作,两大会议召开在即,休假还真会挑时候。
这回,连一向泰山崩于前而色不变的吴劲松都有些焦急了,他下午一上班就去到朱永宁副总经理的办公室,和他商量下一步的工作安排。
回来后,吴劲松把所有人召集起来,说:“巩珍有喜了,这是好事,只是因为身体原因,她需要休假,朱总和我暂时也找不到合适的人员来接替她的工作,最后我们决定,以后江心辛苦点,两边一肩挑,先顶着,我们也赶紧物色合适人选,现在,我们要集中精力,先把下个月的董事会和股东大会办完。”
江心本想推辞,但又觉得没什么用,还不如痛快答应,再说,自己本来也有些好奇董事会办公室的工作流程,之前,每次召开董事会或股东会,会议议案都是由财务总监准备的,大部分会务由行政办公室负责,巩珍只是负责具体的签署决议、保管资料等工作。行政办公室的人没有谁全盘掌控过,这对江心来说是一个未知的挑战,身体里潜藏的斗志又被激发了出来。当然,她很羡慕巩珍能有这么长的休假时间,也认为这样的安排非常不公平,因为公司其他的女同事,最多也只有一百五十天左右的产假。她想,眼下就是这样的情况,既然没有能力改变什么,又何必一天到晚郁郁不平,每个人都有自己的路要走,每个人的际遇又都是千差万别,如果事事都那么计较,日子怕是过不下去了。
巩珍中午宣布要休假,下午就收拾好个人用品回家了,除了交给江心一百来个档案盒和一份通讯录,就再没有任何交接了。
江心建议吴劲松召开会议,重新分配下工作,他却对江心说:“以后整个部门都是你全权负责了,就更不用说分配工作这样的小事了,你不用事事向我请示、汇报,你先做,推动不走了再来找我。”
江心有些生气,毕竟他才是行政办公室的主任,任何事情当然必须通过他才师出有名,自己如果越级指挥,怕没有什么好果子吃。不过后来,她又觉得自己是不是脸皮薄,在管理方面有欠缺,所以不敢直接向赵琦和谭玲下任务,只能通过吴主任,如果是这样的话,自己真应该好好锻炼了,既然已经不是单纯的业务人员,走上了管理岗位,就应该具备相应的能力,否则又有什么意义。
华杰集团曾有明文规定,董事会和股东大会的资料必须单独保管,由董事会办公室负责,监事会的资料也必须由监事会办公室单独保管,不得与管理类档案一起编号保存。江心花半天时间大致浏览了上一年度保存的会议文件,大概弄清楚了会议流程及应该准备的事项。她像承办年度总结会一样,仔细拟写了会务方案,再三斟酌才拿给吴劲松去看。
吴劲松对方案上的任务分配表示赞同,只是提出一个意见,他说他会向朱永宁副总经理汇报,建议议案不再由财务总监负责,由董事会办公室统一发布征集议案的通知,统一编辑,要是议案没有在一定时间内提交上来,就不予表决,哪怕因为业务需要再紧急,也由相关人员和单位自行承担责任。
这对江心来说是一个挑战,毕竟,现在的她,仅仅只是熟悉会议召开的流程及需要签署的文件,对于会议议案的格式及内容的要求知之甚少,也不能对公司章程规定的各项权限如数家珍,不仅是她,连之前的李玉梅和巩珍也都做不到。她有些急躁,也有些抵触,很想建议吴劲松,能不能给她一年的时间,等明年召开年度股东大会的时候,再这样实施。但,吴劲松并没有给她这个机会,他说,他这是按照上市公司的要求来培养董事会办公室人员的职业素养,必须从这一次就开始严格要求。
江心小声回了一句,说那之前为什么没有按照这个标准来要求巩珍。
吴劲松说,一来,因为我今年刚来,算是第一次承办董事会和股东大会,当然要有新要求,新气象,这也是公司找我来担任这个职务的初衷;二来呢,我对你有更高的期待……
本是激励和暖心的话语,但在江心听来却平淡无味,充满讽刺,她想,如果刚工作的时候,自己听到这些话,一定很受鼓舞,上司对下属有更高的期待,多好的职场赠语,可是现在的她却再也回不到单纯的时候了,不管怎么说,自己终归是变了,无论是为人处世,还是所思所想,这可能就是成熟的代价。
华杰集团的决策效率非常高,吴劲松的提议第二天就通过了董事长办公会的讨论,并以纪要的方式发送给各相关人员。
财务总监终于卸下了强加在他身上的担子,同时也承诺,江心如果有什么不懂的,可以随时去问他。
江心本来很感激,但末了,他又说,算了,我也是咸吃萝卜淡操心,你们吴大主任是在上市公司工作过的,肯定比我这个山寨版的强,哪里需要我帮忙。
这样一句画蛇添足的话出来,江心敷衍了事地说了声谢谢就走了。